Elaboración de un Proyecto

¿CUÁLES SON LOS PASOS PARA ELABORAR UN PROYECTO?

• Definir el objetivo y la necesidad que nos lleva a realizar un proyecto para NO perderlos de vista en todo el procedimiento.
• Identificar la información y los recursos con los que contamos, sobre todo, en estos primeros pasos es importante averiguar todas las dudas posibles cuanto antes; para ello, es importante poner en común los requerimientos básicos con el resto del equipo. Los demás colaboradores nos darán gran parte de las preguntas que más adelante nos puedan surgir, sin importar tanto, si ahora tienen o no la respuesta. Lo fundamental aquí es saber qué investigar.
• También podremos asignar las personas que participarán en las tareas, esto se recomienda hacerlo antes de la primera reunión, así, utilizaremos la planificación como herramienta de comunicación principal.

Fase de investigación y planificación:

Planificación colaborativa. Comparte con todo el equipo los requisitos planificados, esta reunión puede ser por departamentos o actividades principales en donde se definirán objetivos concretos de cada actividad y el equipo podrá ir validándolos.

Si trabajas con equipos dispersos geográficamente, puedes mantener conversaciones organizadas y directas de cada actividad y si realizas cambios, todos los colaboradores deberán notificar a los demás de lo que hicieron.

Revisión y control continuo. Todos los colaboradores deben estar al tanto sobre las tareas que quedan por hacer, las que van tarde o las que ya están validadas.

Además, la evaluación continua o métodos de control de proyectos sobre su desarrollo, es clave en la metodología de administración de proyectos. Esto nos permitirá minimizar riesgos o contratiempos de última hora.